Il est probablement plus facile de comprendre le fonctionnement de ce système en suivant un message à partir de la liste de distribution vers le groupe de news, puis d'un message posté sur le groupe de news local (routé vers la liste de distribution) et en regardant comment ils sont traités.
Le courrier de la liste de distribution est envoyé à toutes les adresses mail abonnées. Un alias de mail spécial est abonné à la liste de distribution en question et tout le trafic à destination et en provenance de la liste est ainsi envoyé par le serveur de liste à cette adresse.
Quand le courrier de la liste de distribution arrive sur la machine
locale, l'alias de mail envoie le message entrant dans mail2news.pl.
L'alias de mail spécifie aussi le groupe de news (local) de destination.
Le script mail2news.pl traite le message, en appliquant de nouvelles
en-têtes et utilise ensuite rnews ou inews pour poster le
message dans le groupe de news.
Le groupe de news local est installé en tant que groupe modéré, puisque
ceci nous permet de bénéficier des possibilités de courrier électronique
d'innd. Tout message posté dans un groupe modéré n'est pas transmis
automatiquement au groupe. À la place, les messages sont envoyés par
email au modérateur du groupe.
En déclarant le modérateur du groupe de news local comme étant l'adresse
de la liste de distribution, tous les messages postés sur le groupe de
news local seront envoyés par email à la liste de distribution par
innd et n'apparaîtront qu'une fois qu'ils auront été reçus par
mail2news.pl qui ajoute la ligne approved nécessaire aux
messages pour qu'innd accepte de les poster dans le groupe de news.